1. Objet de la présente politique

IDMED prend au sérieux la protection et le respect de la vie privée de toute personne dont les données sont collectées, stockées et/ou traitées par IDMED, ci-après dénommée Contact.

IDMED est responsable du traitement des données personnelles de ses Contacts et vous informe que ces données seront traitées conformément aux dispositions du règlement en matière de protection des données personnelles, le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données.

IDMED s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons selon les modalités décrites ci-dessous. Ceci s’applique indépendamment du lieu et de la manière dont les données personnelles sont collectées.

Cette politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Pour être au courant des améliorations de cette page, nous vous conseillons de la visiter régulièrement.

2. Renseignements personnels que nous collectons

Nous collectons, stockons et traitons les données personnelles vous concernant lorsque vous interagissez avec nous (par exemple au travers du formulaire de contact sur notre site internet www.idmed.fr, des réseaux sociaux, ou de rencontres avec nos équipes commerciales ou autres collaborateurs).

Les données personnelles que nous collectons peuvent comprendre :

2a. Pour nos clients, fournisseurs et utilisateurs généraux, à des fins d’intérêts légitimes :

– nom
– prénom
– adresse e-mail
– numéro de téléphone
– ville
– pays
– poste/position/profession
– service
– nom de l’hôpital ou de l’entreprise
– intérêt produits
– bloc ou réanimation
– et/ou toute autre information que vous fournissez

2b. Pour les utilisateurs/visiteurs du site internet www.idmed.fr, à des fins statistiques et sous forme anonymisée :

– Adresse IP
– Navigateur Internet et système d’exploitation
– Pages visitées et temps de connexion
– Heure et jour de connexion
– Informations relatives au navigateur ou à l’appareil que vous utilisez pour accéder à notre site internet

3. Moyens utilisés pour collecter des données personnelles

D’une manière générale, IDMED collecte des informations personnelles directement lorsque le Contact nous les fournis. Ces renseignements sont recueillis par l’entremise des modes de collecte décrits ci-après :
– formulaire de contact du site internet www.idmed.fr
– formulaire de contact renseigné lors de congrès
– emails reçus sur les adresses email @idmed.fr
– et/ou tout autre moyen que vous pouvez utilisez

Les Contacts, en cochant les cases correspondantes et en saisissant les données dans les champs des formulaires de contact en ligne ou lors de rencontres avec nos collaborateurs, acceptent expressément et librement et sans équivoque que leurs données sont nécessaires pour répondre à leur demande, étant volontaire l’inclusion de données dans les champs restants. Le Contact garantit que les données personnelles fournies à IDMED sont véridiques et est responsable de la communication de toute modification de celle-ci.

Au travers de notre site internet www.idmed.fr, nous recueillons également certaines informations de manière automatique et anonyme par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Ces informations sont importantes pour IDMED car elles permettent d’analyser l’expérience utilisateur grâce au suivi et au ciblage de ses intérêts et donc d’améliorer le contenu de notre site internet. Il s’agit d’informations fournis par les services Google tels que Google Analytics et Google Search.

4. A quelle(s) fin(s) ces renseignements sont utilisés ?

Les données personnelles sont utilisées dans le but de maintenir une relation commerciale avec le Contact et de traiter sa demande.

IDMED utilisera les informations personnelles du Contact dès lors que nous aurons son consentement à le faire (par exemple, si vous vous êtes abonné à l’une de nos listes de diffusion ou si vous souhaitez recevoir des offres ou des informations de notre part).

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
– Traitement de votre demande
– Prise de contact par e-mail ou téléphone
– Amélioration du service client et de vos besoins de prise en charge
– Réalisation d’études statistiques
– Envoi de newsletter (par exemple la PUPNews)
– Traitement des commandes, questions ou tout type de demande effectuée par le Contact via l’un des formulaires de contact mis à leur disposition.

5. Partage des données personnelles

IDMED s’engage à ne pas vendre à des tiers ou généralement commercialiser les renseignements personnels collectés. Cependant, les données pourront être communiquées à des tiers (à nos équipes et distributeurs spécialisés) dans le monde entier, si cela est nécessaire aux fins prévues ou pour obligation légale.

6. Durée de conservation des données personnelles

IDMED conserve les informations personnelles que le Contact lui transmet uniquement le temps nécessaire pour lui fournir les services demandés et remplir les objectifs pour lesquels ces données ont été fournies, ou pour respecter nos obligations légales et donc aussi longtemps que cela est requis par la loi.

7. Droit d’accès, d’opposition et de retrait

IDMED s’engage à donner un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier voire radier les informations personnelles les concernant.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux Contacts de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez contacter IDMED à tout moment et nous faire part par écrit de votre opposition à l’utilisation de vos renseignements personnels pour les fins qui ne vous conviennent pas ou nous faire parvenir votre demande de suppression ou modification. Une réponse vous sera donnée dans les meilleurs délais (1 mois maximum).

Coordonnées pour exercer vos droits :
IDMED
Adresse : 45, rue Frédéric Joliot Curie – Hôtel Technologique – 13013 Marseille (France)
Email : info@idmed.fr

8. Mesures de sécurité prises pour protéger les données personnelles

IDMED met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité des données personnelles.

Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le service à la clientèle) ont accès aux informations personnelles identifiables. Ces personnes sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé.

A ce titre, IDMED prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Pour assurer la sécurité de vos données personnelles, IDMED utilise les moyens suivants :
– protection physique des locaux et des lieux de stockage des données
– procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels
– gestion des accès (personne autorisée et/ou personne concernée)
– sauvegarde informatique

IDMED s’engage à faire de son mieux pour permettre d’assurer la confidentialité de vos données. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

9. Sites internet de tierces parties et réseaux sociaux

9a. Sites internet de tierces parties

Sur le site internet www.idmed.fr nous référençons des sites internet de tiers en fournissant des liens. Bien que nous sélectionnions soigneusement ces tiers, nous ne pouvons accepter aucune responsabilité pour l’exactitude ou l’exhaustivité du contenu ou la sécurité des données des sites internet de tiers. En outre, cette déclaration de protection des données et cette politique de confidentialité ne s’appliquent pas aux sites internet liés de tiers. IDMED n’est pas responsable des déclarations de protection des données, des politiques de confidentialité ou du contenu d’autres sites internet.

9b. Réseaux sociaux

Les utilisateurs/visiteurs du site internet www.idmed.fr ont la possibilité de cliquer sur les icônes dédiées aux réseaux sociaux Twitter, LinkedIn et YouTube figurant sur le site. En utilisant ces icônes, l’utilisateur ouvrira un onglet lui permettant d’accéder aux pages Twitter, LinkedIn et YouTube de IDMED. Les réseaux sociaux sont des sites tiers. IDMED ne peut donc pas être tenu pour responsable de la politique de confidentialité ou de la gestion des données de ces sites-là. IDMED ne traite aucune donnée relevant de la vie privée par ces biais.